現(xiàn)狀分析-企業(yè)文印的現(xiàn)狀

現(xiàn)狀-企業(yè)文印服務(wù)的困擾

方案介紹

印友針對(duì)大部分的打印、復(fù)印機(jī)進(jìn)行替換，只給少數(shù)部門負(fù)責(zé)人保留桌面打印機(jī)；對(duì)現(xiàn)有辦公文印資源的全面整合優(yōu)化，將文印外設(shè)采購及耗材采購及維修服務(wù)整合外包，達(dá)到節(jié)省費(fèi)用、減低維護(hù)負(fù)擔(dān)、提高工作效率的目標(biāo)。具體內(nèi)容如下：

1. 降低文印輸出成本-----可通過權(quán)限控制和理光設(shè)備，讓文印輸出減少，降低成本，可以節(jié)省月輸出量；

2. 易于維護(hù)文印系統(tǒng)-------IT及設(shè)備管理人員不必再花費(fèi)大量的時(shí)間在維護(hù)公司的文印系統(tǒng)；

3. 可視化的文印輸出報(bào)表----可統(tǒng)計(jì)到個(gè)人、部門、設(shè)備的報(bào)表，行政不必再手動(dòng)制作文印報(bào)表。 

硬件部分—55張彩色文印設(shè)備

高效的生產(chǎn)力以及優(yōu)異的環(huán)保性能為您解決日常工作中遇到的各類文檔輸出問題，實(shí)現(xiàn)卓越高效的辦公體驗(yàn)。

 

軟件-文印管理系統(tǒng)介紹

1.文印管理系統(tǒng)---系列架構(gòu)

2.文印管理系統(tǒng)---功能簡介

功能描述

支持多臺(tái)MFP的跟隨打印

支持AD域同步

可安裝多個(gè)站點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)打印數(shù)據(jù)的分流，實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域的報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一

普通員工：可查看自己的報(bào)表和打印掃描任務(wù)日志； 經(jīng)理：能查看自己的的打印掃描任務(wù)日志及公司報(bào)表；　 系統(tǒng)管理員：設(shè)定后臺(tái)參數(shù)及查看所有報(bào)表

可針對(duì)個(gè)人和部門設(shè)置彩色、黑白，A3/A4，打印復(fù)印掃描的權(quán)限

可針對(duì)個(gè)人和部門設(shè)置配額，當(dāng)額度不夠時(shí)，無法進(jìn)行打印

設(shè)置一個(gè)共享文件夾后，每個(gè)用戶會(huì)在這個(gè)共享文件夾上自動(dòng)生成一個(gè)用戶名的子文件夾，方便每個(gè)用戶查找自己的文件

用戶在此功能上掃描后，可在系統(tǒng)后臺(tái)登錄，查看自己掃描到服務(wù)器的文件，只能看到自己掃描的文檔

可直接掃描到郵箱

可在系統(tǒng)后臺(tái)查看各自打印/復(fù)印/掃描的日志，可查看打印文件名等

支持部門、設(shè)備、員工角度查看部門

3.文印管理系統(tǒng)---跟隨打印、跟隨掃描

 

4.文印管理系統(tǒng)---簡化打印驅(qū)動(dòng)

5.文印管理系統(tǒng)---多種打印模式

更簡便的打印操作（兩種模式）：

刷卡登錄后選擇打印：刷卡后選擇需要打印的作業(yè)，點(diǎn)擊開始打印進(jìn)行輸出； 

刷卡直出：刷卡后，作業(yè)自動(dòng)輸出無需多余操作！

6.文印管理系統(tǒng)---多樣化掃描

掃描到郵箱：直接掃描到員工的公司郵箱

掃描到服務(wù)器：用戶使用此功能時(shí)，可將文檔直接掃描至系統(tǒng)后臺(tái)，在后臺(tái)使用此用戶登錄后，可下載該文檔

掃描到共享文件夾：可在共享文件夾中自動(dòng)按登錄名創(chuàng)建子文件夾，方便查找

7.文印管理系統(tǒng)---日志管理

①詳細(xì)的日志管理：

可統(tǒng)計(jì)打印復(fù)印掃描的作業(yè)日志。例如文件名稱、員工名稱、狀態(tài)、任務(wù)屬性、紙張數(shù)量、金額等信息。

此日志信息，可以由系統(tǒng)管理及自己在登錄后臺(tái)時(shí)能看到。

②直接在后臺(tái)刪除作業(yè)：

員工可用域帳號(hào)登錄軟件管理后臺(tái)，進(jìn)入個(gè)人打印作業(yè)中，將沒有打印、錯(cuò)誤且沒有輸出的作業(yè)刪除。

8、文印管理系統(tǒng)---權(quán)限及配客管理

9、文印管理系統(tǒng)---報(bào)表管理

文印系統(tǒng)功能